Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. ledna 2025

1. Úvod

Xelando Research Institute (dále jen "my", "nás" nebo "naše") provozuje webovou stránku https://xelando.vip (dále jen "Služba"). Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o našich postupech týkajících se shromažďování, používání a zpřístupňování osobních údajů při používání naší Služby a o možnostech, které máte v souvislosti s těmito údaji.

Používáme vaše údaje k poskytování a zlepšování Služby. Používáním Služby souhlasíte se shromažďováním a používáním informací v souladu s těmito zásadami. Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Xelando Research Institute
Národní třída 1009/3
110 00 Praha 1
Česká republika
IČO: 12345678
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 602 147 859

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme

Při používání naší Služby můžeme požádat o poskytnutí určitých osobně identifikovatelných informací, které mohou být použity ke kontaktování nebo identifikaci vaší osoby. Osobně identifikovatelné informace mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Poštovní adresa
• Název společnosti a pozice
• Údaje o vzdělání a profesní kvalifikaci (pro účely kariérních příležitostí)
• IP adresa
• Cookies a údaje o používání

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

4.1 Poskytování a údržba Služby

• Vytvoření a správa vašeho účtu
• Poskytování zákaznické podpory
• Odpovědi na vaše dotazy a žádosti
• Zpracování žádostí o spolupráci nebo zaměstnání

4.2 Komunikace s vámi

• Zasílání newsletterů (pouze s vaším souhlasem)
• Informování o novinkách v našem výzkumu
• Pozvánky na vědecké akce a konference
• Důležitá oznámení týkající se Služby

4.3 Zlepšování našich služeb

• Analýza používání webových stránek
• Vývoj nových funkcí a služeb
• Zajištění bezpečnosti a prevence podvodů

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

• Souhlas: Pro zasílání marketingových sdělení a newsletterů
• Plnění smlouvy: Pro zpracování vašich žádostí a poskytování služeb
• Oprávněný zájem: Pro zlepšování našich služeb a zajištění bezpečnosti
• Právní povinnost: Pro splnění zákonných požadavků

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely uvedené v těchto zásadách:

• Údaje pro newsletter: do odvolání souhlasu
• Údaje z kontaktních formulářů: 3 roky
• Údaje uchazečů o zaměstnání: 1 rok po ukončení výběrového řízení
• Účetní a daňové doklady: dle zákonných lhůt (obvykle 5-10 let)

7. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami s výjimkou následujících případů:

7.1 Poskytovatelé služeb

Můžeme zaměstnávat třetí strany a jednotlivce pro usnadnění naší Služby ("Poskytovatelé služeb"), kteří poskytují Službu naším jménem, provádějí služby související se Službou nebo nám pomáhají analyzovat, jak je naše Služba používána. Tito poskytovatelé zahrnují:

• Poskytovatele hostingu a IT infrastruktury
• Analytické služby (Google Analytics)
• E-mailové služby pro rozesílání newsletterů
• Účetní a právní poradce

7.2 Právní požadavky

Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit, pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, nebo pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv nebo bezpečnosti.

8. Zabezpečení údajů

Bezpečnost vašich údajů je pro nás důležitá. Implementovali jsme technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, změně, zpřístupnění nebo zničení:

• Šifrování dat při přenosu (SSL/TLS)
• Pravidelné bezpečnostní audity
• Omezený přístup k osobním údajům
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Pravidelné zálohování dat

9. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva týkající se vašich osobních údajů:

9.1 Právo na přístup

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.

9.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.

9.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Za určitých okolností máte právo na vymazání vašich osobních údajů.

9.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.

9.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

9.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů.

9.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

10. Cookies

Naše webové stránky používají cookies. Podrobné informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.

11. Odkazy na jiné webové stránky

Naše Služba může obsahovat odkazy na jiné webové stránky, které nejsou provozovány námi. Pokud kliknete na odkaz třetí strany, budete přesměrováni na stránky této třetí strany. Důrazně vám doporučujeme přečíst si zásady ochrany osobních údajů každé navštívené stránky.

12. Ochrana osobních údajů dětí

Naše Služba není určena osobám mladším 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobně identifikovatelné informace od osob mladších 16 let. Pokud jste rodič nebo opatrovník a víte, že vaše dítě nám poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím.

13. Mezinárodní přenosy údajů

Vaše osobní údaje mohou být přeneseny a uchovávány na počítačích umístěných mimo váš stát, provincii, zemi nebo jinou vládní jurisdikci, kde se zákony o ochraně údajů mohou lišit od zákonů vaší jurisdikce. Zajistíme, aby byly implementovány odpovídající záruky pro ochranu vašich údajů.

14. Automatizované rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by vás podobně významně ovlivnilo.

15. Stížnosti

Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

16. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. O jakýchkoli změnách vás budeme informovat zveřejněním nových zásad na této stránce a aktualizací data "Poslední aktualizace".

17. Kontaktujte nás

Pokud máte jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů, kontaktujte nás:

• E-mailem: [email protected]
• Telefonicky: +420 602 147 859
• Poštou: Xelando Research Institute, Národní třída 1009/3, 110 00 Praha 1